苦手でもできる【書類の断捨離】私が習慣にできたのは、紙も情報もためないこと

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毎年1月の2日に、義母は前の年の書類・紙類をゆっくり整理します。量はうんと減りましたが、同居してからもそれは変わりませんでした。

はじめて義母のその習慣を見たとき、「片付けの上手な人は毎日のことだけでなく、季節の変わり目にもこういうことを丁寧にしているのだなと感心しました。

今日は、そんな義母とは対照的だった片付けの苦手な私が、書類の断捨離や整理をどのようにしてこなしているかについて書きます。

毎日の暮らしのなかで「書類をためない習慣」「情報をためない習慣」をつけるようになってから、管理がラクになりました。


目次
書類・紙類の管理が難しくなってきたころ
なぜ書類の整理がうまく出来ないのか
書類の断捨離と仕分けのやり方
 ▶書類・紙類をためない習慣
 ▶情報をためない習慣

ファイル 書類 イメージ1

書類・紙類の管理が難しくなってきたころ


私が、管理ができなくなってきたと初めに感じたものは書類でした。

娘が高校に上がり大学入試の準備で忙しくなってきたころから、銀行や保険会社、役所からくるものに加え、息子に関する施設・病院・養護学校など、障害者関連の書類が同時に増えだし、管理が難しくなってきたと実感しました。

いざ必要だというとき欲しい書類がさっと出してこれず、イライラすることが増えたのです。

ちょうど40代の半ば頃でした。

若い頃はなんとかなっていたのになぁと、がっかりしたのを覚えています。

 
それから数年。大人ばかりになっても、書類の量は減りませんでした。

提出すべき1枚がどうしても見つけられず、再発行をお願いすることが続いたとき、いよいよ「私はこのままではダメだ」と気付きました。

このときすでに50歳。

そこで、どうすれば片付けの苦手な私でも、確実、かつラクに書類を整理できるか考えることにしました。

下駄箱 玄関 ファブリックパネル (1)
(郵便物を玄関に入ってすぐ仕分けできるよう、ハサミなどを下駄箱の上に置いています)

なぜ書類の整理がうまく出来ないのか


まずは、なぜ自分が書類の整理が出来なくなってきたか考えてみました。

一番の原因は、要るものと要らないものを一緒に収納していたことでした。

処理した内容のものと未処理のものとを一緒にしていたこと
 (用事が済んだものや返事ができたものと、携帯にメモすれば捨てていいものなども、一緒に保管していた)
書類の捨て時がわからなかったこと・決められなかったこと
書類の保管場所があいまいだったこと


書類の断捨離と仕分けのやり方


そこで、書類の整理がうまくいくよう、少しずつ変えてきました。

書類・紙類をためない習慣


用が済んだらすぐその書類は捨てる(個人情報がある場合は黒いスティックノリでいいので消してから)
保管しておくべき書類を決める(レシートなら、確定申告に必要なものだけ保管するなど)
人別・日にち順、種類別でざっくりまとめ、すぐ手にとれるようクリアファイルに入れる



情報をためない習慣


✔覚えておきたい内容は、必ずカレンダーアプリにも入力する習慣をつける
✔家族で共有でしたい情報は、共有のカレンダーアプリに入力し、メモも残す
✔入力する余裕のないときは、携帯で写真を撮っておく

スマホ スマートフォン

書類の整理や管理には、仕分け方やファイリング、収納方法を工夫することももちろん大事だと思っています。

でも片付けの苦手な私には、「書類も情報もためない、増やさない」というのがいちばん効果的でした。

この習慣をこれからも意識していきたいです!

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原田さよ

片付けられなかった経験をもとに、物を減らしてゆったり暮らせるようになった経緯や、少ない服で楽しむ工夫などを綴っています。
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●コラム
『毎日が発見ネット』

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雑誌「毎日が発見」2017年6月号、2019年9月号

●著書「今日からだれでも、片づけ上手。 モノ、迷い、重たい気持ちとサヨウナラ」についてダ・ヴィンチニュースで書評を書いていただきました(2018.4.3)
『教科書通りのテクニックは卒業! 等身大の自分で暮らすための片付け術』

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