苦手でもできる書類整理、分け方と収納のコツ

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情報の整理こそ、年内に


書類(情報)の整理を終えておくとスッキリします。片付けの面だけでなく、今までを振り返って整理するという意味でも。

今日の記事の目次はこちらです。

書類整理をして、情報を減らしておこう
 ▶書類整理、分類の仕方
 ▶苦手でも、書類のファイルだけはラベリング
 ▶ざっくり収納に使っているファイルと、使い方  
終わりに


1階建付け収納 中長期保管の書類
*1階、リビングダイニングの収納棚。

書類整理をして、情報を減らしておこう


気になっておられる方は、ぜひ今年のうちにやってみてほしいです。これを済ませておくと、気分よく新年を迎えられると思います。

私たち夫婦も、休みの午後から書類整理をしました。ざっくり分けて安心していたらたまってしまいました。

中期で保管していたものをすべて出し、見直し、量を減らすことに。

あとは必要だと思うファイルを買い足し、ラベリングをしたらいったん終了です。

この機会にと、夫が32年間担当していた書類も、一括して同じ場所で収納することにしました。家に関する重要書類と、夫の実家の田畑に関する書類などです。



まずは、書類を溜めないことが大事。こんな記事も書いていますので、未読の方は合わせてご覧ください。


書類整理、分類の仕方


わが家の書類整理は、とてもざっくり。

●中・長期保管するもの(契約書・説明書・確定申告関連で〇年保管と決められているものなど)

●短期保管するもの(領収書、自治会などからのお知らせ等)

●思い出のもの

●名義別・それぞれの仕事で必要なもの(名義別ファイルには、保険証や免許証、飲んでいる薬などのコピーを)



苦手でも、書類のファイルだけはラベリング


ラベリングはめんどうだし苦手ですが、書類に関してだけはやっています。そのほうが分かりやすいからです。

ラベルといっても手書きです!昭和っぽいですけど、いいのです。若い頃は小さな器具を使ってラベルを作っていましたが、もう面倒で。

家族みんなが分かりやすい。これさえできていれば大丈夫です。


 

ざっくり収納に使っているファイルと、使い方


名義別以外の、ざっくり収納で使っているファイルは、100円ショップで売っているA4ワイドケース。和泉化成のものです。

セリア、キャンドウで売っていました。それを少しずつ買い足してきたかっこうです。

このA4ワイドケースに、クリアファイルに入れた書類をそれごと収納しています。



たとえば次の画像は、私の確定申告に関する書類のファイル。

まず、私の確定申告の写しや領収書を貼り付けたA4のノート、収入を証明するもの等を一つのクリアファイルに。

そのクリアファイル(確定申告〇年分)を2つか3つ、クリアファイルごとA4ワイドケースに入れています。

必要なときはそのラベルをしたA4ワイドケースを取り、必要な年度のクリアファイルを取って読むという流れ。

書類整理 A4ワイドケースで

●見たい種類のラベルをしてあるA4ワイドケースを取り出す
●ぱかっとそのA4ワイドケースを開き、目的のクリアファイルをそこから出して読む

細かい書類整理が苦手な人に、この方法はおすすめですよ。







書類整理の基本のやり方セミナー(考え方・分け方・捨て方・ざっくり収納の具体的なやり方)


書類整理の基本のやり方については、来年4月にセミナーをする予定です。

苦手だと思っておられる方にも取り組んでいただけるよう、具体的にわかりやすくお伝えします。お近くの方はぜひお越しください。お待ちしています。

毎月第4土曜に開催しています。

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花吉野セミナー会場

終わりに


そろそろ年末年始のお休みに入る方もおられると思います。ぜひ、書類整理に時間をとってみてほしいです。

私のようなざっくりな方法なら取りかかりやすいと思います。

今日もかなり寒いですね。体調に気を付けてお過ごしください。

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原田さよ

整理収納の基本、ものを減らしてゆったり暮らせるようになったこと、少ない服で楽しむための工夫などを綴っています。
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