面倒くさがりの私が続けている、書類やメールを溜めない工夫について書きます。


▶短期保管の情報を溜めないようにすれば、ストレスが減る
▶ズボラでもできる書類やメールを溜めない工夫
　▶情報が入ってきたら、すぐ読んで各フォルダーに仕分け
　▶読んで不要だと思ったら、すぐゴミ箱へ。ただし
　▶返信が必要なものや後でもう一度読みたいものは、また未読にする
　▶添付データは、データ自体を保管する
▶終わりに

短期保管の情報を溜めないようにすれば、ストレスが減る

PCやクラウドにある情報、紙だと証書類やプリントやDM、日記や手帳や家計簿など、みなさんはもうスッキリ整理できていますか。

情報は長期・中期・短期と、おおまかに3つに分けて管理するのがきほんです。

日記や手帳は長期保管する情報と言えるでしょうが、家の権利書などとは違い、「思い出のもの」に分類していいかもしれません。

2018年にはこんな記事も書きました。紙袋など、紙類全般について溜め込まないようにするコツです。
↓
紙類の整理のコツ。ためこまないためにしている５つのこと。




長期・中期・短期の情報。

そのなかでもたまっていきやすいのが、日々送られてくるメールや学校からもらってくるプリント類などではないでしょうか。

これらは短期保管でいいものがほとんどです。短期なので、保管というより保存ですね。

その短期保存の情報を、いかにためずに整理していくか。短期保存の書類やメールが溜まらないようになると、だいぶスッキリしてきます。

ズボラでもできる書類やメールを溜めない工夫

私は性格的に、月末にはこれ、週はじめにはこれ、というような整理はできないので４つだけルールを決めてやってきました。

情報が入ってきたら、すぐ読んで各フォルダーに仕分け

メールの場合は、自動振り分けにすると読まずに溜めてしまう性格なので、必ず読んでからフォルダーへ入れています.

学校関係、息子の療育関係などからも、日々たくさんのプリントが。

それらも、年間行事予定や月間行事予定以外は、クリアフォルダーにいれて保管。用事が済んだ日に忘れず破棄、というやり方で整理していました。



今は便利な情報管理のアプリがありますよね。

もし当時の私が知っていたら、積極的に使ったかもしれません。障害を持つ息子に関する情報が、とても多かったからです。

あの頃は家計に余裕がなかったので、携帯電話も持っていませんでした。懐かしい話です。


画像は亡くなった息子の机で保管していた大量のファイルを、夫婦で処分したときのもの。私はPCでも療育記録を毎日つけていたので、情報はすごい量になっていました。

読んで不要だと思ったら、すぐゴミ箱へ。ただし

メールの場合は、ゴミ箱にいれたものをどんどん削除するのは避けています。あとで必要だったものがあり困った経験があるからです。

ある程度溜まってきたという段階で、ざっと目を通してから削除。

怪しいメールは、迷惑メール設定をすぐにしています。

キリがないと思う時もありますが、やらないよりマシです。



紙のプリントの場合は、個人情報の処理もかんたんに。

シュレッダーにかけるのもしんどくなってきましたので、無理なく続けられる方法でやっています。